Die Stiftung St. Vincenzhaus sucht für die Fachstelle für Sucht und Suchtprävention
(Emsteker Straße 15 | 49661 Cloppenburg) zur Verstärkung ihres Teams eine/n

Sekretär*in (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden)
ab Oktober 2026 | zunächst befristet als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Empfang sowie erste Ansprechperson für Patient*innen und Besucher*innen
• Organisation und Koordination von Therapieabläufen und Terminvergaben
• Programmverwaltung und Stammdatenpflege (PATFAK ambu)
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und administrativer Prozesse
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefonmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
• Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungswesen
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Einfühlungsvermögen sowie wertschätzender Umgang mit Patient*innen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Verschwiegenheit und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Vergütung nach AVR-C inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness mit Hansefit
• Teilnahme am Dienstfahrradleasing

Interesse geweckt?

Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen
Frau Höffmann (Fachstellenleitung)
unter 04471 8805-900 oder per E-Mail an v.hoeffmann@suchtberatung-cloppenburg.de gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@vincenzhaus.de oder per Post an:

Stiftung St. Vincenzhaus
z.Hd. Frau Niehaus
St.-Michael-Straße 18
49661 Cloppenburg