Die Stiftung St. Vincenzhaus sucht für die Verwaltung der Stiftung St. Vincenzhaus (St.-Michael-Straße 18, 49661 Cloppenburg) zur Verstärkung einen

Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d)

in Teilzeit (20–25 Wochenstunden)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Anrufer, Besucher und Geschäftspartner
• Empfang und Weiterleitung von Besuchern
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminorganisation und Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs
• Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege von Daten und Ablagesystemen

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• wertschätzender Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Innovationsbereitschaft
• Verschwiegenheit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger
• Vergütung nach AVR-C und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness (Hansefit)
• Teilnahme am Dienstfahrradleasing

Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Niehaus (Stiftungsvorstand und stellv. Geschäftsführung) unter der Telefonnummer 04471 8805-13 oder per E-Mail an niehaus@vincenzhaus.de zur Verfügung.

Vollständige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an bewerbung@vincenzhaus.de oder per Post an:

Stiftung St. Vincenzhaus
Frau Niehaus
St.-Michael-Straße 18
49661 Cloppenburg